[工作札記] 紙本期刊 vs. 電子資源

許多政府或國際組織出版的期刊都已有電子版，其中有些是紙本停刊、改為電子資源的情形，最近看到一些令我印象較深刻的例子：

1. 聯合國(UN)過去曾經出版 Commodity Trade Statistics (商品貿易統計)(季刊/年刊)，於1994年停刊。之後UN建置了 UNcomtrade資料庫 (http://comtrade.un.org/db/default.aspx)，包含四十幾年來、超過170個國家提供的貿易統計資料。在我國於1971年退出聯合國前，紙本刊物上載有我國進、出口貿易的統計資料；然而如今遍尋 UNcomtrade資料庫，都無法找到我國過去的那些貿易統計資料，這不禁讓人懷疑UN對過去會員歷史資料的處理態度，同時也讓人對電子資源內容的變異性產生戒慎之心(難道這在抹煞歷史嗎？)。

同樣地， IMF (國際貨幣基金組織)的刊物 Direction of Trade 也有同樣情形，其(存檔)資料庫IMF Direction of Trade Statistics (由University of Virginia Library-Geostat建置)(http://fisher.lib.virginia.edu/collections/stats/dot/)也是找不到我國過去的貿易統計資料的。

2. 反觀美國政府出版的 Federal Register (聯邦紀事/聯邦公報)[註]對歷史資料的數位保存及處理方式令人覺得舒服多了：

經認證的PDF檔令人信賴。

[註] Federal Register 網址參見

http://www.gpo.gov/fdsys/browse/collection.action?collectionCode=FR

http://www.federalregister.gov/ (FR 2.0)

美國政府出版品(官書)

早晨屋外正下著大雨，潮濕的五月天。

近日仍繼續和圖書館舊書上的灰塵及自己蠢蠢欲動的過敏原周旋著。感謝 Duskin握把式抹布，真是不能沒有妳 ;-)
 
說到這批“可憐兒”是美國政府出版品(美國官書)[1]，發掘其中不少有趣者(僅膚淺憑書皮/書名判斷)，相信也是好研究素材：
 
M 103.9:1 United States Army in the World War 1917-1919 Organization of the American Expeditionary Forces 1948
[註：一次世界大戰美國遠征軍的組織，1948年出版；書目]
 
IC 1.32:H 24 Draft Environmental Impact Statement Finance Docket No.28324 The Southern Mississippi Transportation Co. construct and operate a line of railroad located in Harrison County, Miss. 1977
[註：南密西西比運輸公司建築及經營一條位於哈里森郡的鐵道: 環境影響報告草案，1977年出版；書目]

CR 1.2:W 84/10 UNDER THE RULE OF THUMB (BATTERED WOMEN AND THE ADMINISTRATION OF JUSTICE) 1982
[註：在棒打規則之下：被施打的女人和司法管轄部門，摘要、PDF全文、書目]
 
美國政府出版品的查詢與分類系統
 
美國政府印刷局(GPO)的官書監(The Superintendent of Documents (SuDocs))是掌管美國政府出版品的發送及販售，要查詢美國政府出版品可到其線上目錄網站 Catalog of U.S. Government Publications (CGP) (http://catalog.gpo.gov/F) 或OCLC WorldCat (http://www.worldcat.org/) 、Google U.S. Gogernment Search (http://www.google.com/unclesam) ......[2]。

而美國政府出版品是以美國政府出版品分類法(SuDocs classification system)來分類，類號的例子如下：
CR 1.2:W 84/10
ITC 1.12:731-TA-520/PRELIM.

此分類法是依政府單位作大區分(如：CR 為United States Commission on Civil Rights美國民權委員會；ITC 為United States International Trade Commission美國國際貿易委員會)，因此同單位的出版品可匯集在一起；但如果組織有變動便會導致一種相同的出版品分置多處(有不同類號)。

類號(結構上)有簡、有繁，冒號 ( : ) 前稱“主幹號”(Class Stem 或 Stem Numbers)；之後為書號(Book Numbers)。SuDocs classification system 的介紹或編目指引見註3[3]。

在台灣，何處尋美國政府出版品？

除有線上全文者，紙本或早期紙本者，在美國有聯邦寄存圖書館；在台灣，或許可查詢國家圖書館、政大(社資中心)館藏目錄及中研院歐美研究所圖書館(但已上線的書目不齊全？)。

相關資訊：
國家圖書館政府出版品典藏特色與利用 (全國新書資訊月刊 9109)(PDF)
Guide to United States Government Documents (Rutgers)
美國數位寄存館員自發性的政府網路出版品蒐訪行動(PDF) /林奇秀 圖書資訊學刊 2008
政府出版品傳統策略與電子化政策之發展(PDF) / 邱炯友

[1] “政府出版品是探討一國政府施政運作與績效的重要紀錄，也是民眾瞭解政府施政成果的主要憑藉，被視為現代圖書館重要的參考資料之一。此類出版品無論從內容、資料來源、出版及發行等層面來看，都具有相當程度的權威性、時效性、廣泛性及非營利性等特性，可視為國家重要的資產。”(錄自「中美政府出版品寄存圖書館制度之比較研究」/蘇美如)

[2]或US GPO的 FDsys 、付費的 LexisNexis Academic (http://www.stpi.org.tw/fdb/lexis/index.html)。

[3]
●An Explanation of the Superintendent of Documents Classification System(http://www.access.gpo.gov/su_docs/fdlp/pubs/explain.html)
●Fdlp desktop Cataloging & SuDoc Classification(有GPO Cataloging Guidelines/PDF檔)
http://www.fdlp.gov/cataloging
●美國加州州大溪口分校的簡介SuDocs @ CSU, Chico http://libguides.csuchico.edu/classification
●The Superintendent of Documents Classification System: An Explanation of the SuDoc Numbers (Angelo State Univ. Library) http://www.angelo.edu/services/library/handouts/sudoc.html