LC館長將異動

86歲的美國國會圖書館館長Dr. James H. Billington 即將退休(今年底)，歷史學者出身的他是由前總統雷根提名，擔任LC館長已近30年(LC館長無任期限制)，在推動資訊/數位化及管理方面受到諸多批評。

美國圖書館協會(ALA)不忘發聲：在2015年會(在舊金山，將有25000人參加)舉行前夕，ALA會長寫了一封信給歐巴馬總統，建議LC館長應具備一些能力，如：

experience as the leader of a major library serving the public and/or research community;

 (曾領導過重要的圖書館)
deep subject/technical expertise in librarianship and the management of digital assets;

 (圖資及數位資源管理方面的專長)

an understanding of scholarly research and scholarly communication;
(了解學術研究及學術溝通)

executive management and leadership skills;
(管理及領導技能) 

communication, marketing and resource development skills; and
(溝通、行銷、及資源擴展方面之技能)

vision, entrepreneurial spirit and a commitment to collaboration.
(具視野、開創性及合作精神)

希望由圖資專業人士來擔任，並願對人選提供諮詢及協助。

報紙猜測了一些可能的候選人，但總統提名後還須經參議院(現為共和黨議員佔多數)同意才行。

[相關資訊]

千萬不能錯過的美國國會圖書館

ALA AC 2015

ALA Annual Conference Kicks Off In San Francisco

Fun with Metadata: How RDF Can Vastly Improve Book Discovery

ALA  AC 2015  twitter即時報  #alcac2015  (https://twitter.com/hashtag/alaac15?src=hash)

LC   圖片來源

LC與Flickr合作

美國國會圖書館(Library of Congress, LC)與主要的相片分享網站Flickr合作，在Flickr上建置了一個公共相片集(The Commons)，現於其中可查閱取用約3000張LC的老照片(可連至Flickr的LC帳戶瀏覽)。這些照片選自國會圖片閱覽室的兩項館藏 -- 1930至1940年代(FSA/OWI)的彩色照片，及1910年代(Bain Coll.)的新聞照片(見LC挑選原則、該計畫之FAQ等說明)。
這項前導計畫，是希望藉由廣大的Flickr使用者來給這些照片下標籤(tags)、給評論(comments)、提供其他辨識資料等，LC想了解這種嘗試是否可行。[註1]對Flickr而言，這種模式若是可行，Flickr將打算讓更多其他文化資源機構加入The Commons。
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LC的這種新作法正符合最近“未來的書目控制工作小組”(FoBC)的報告[註2]中所言 -- 書目控制應是全球群策群力、合作應不分機構類型的；也如同OCLC的Roy Tennant在The Future of Descriptive Enrichment[“資源描述的豐富化”之未來]一文中的看法 – 在今天這種大量資料數位化的環境下，忘掉“控制”(control)，用“豐富化”(enrichment)一詞比較好。我們可智慧地同時採用編目員建立的控制(詞彙)標目及非圖書館建立的詮釋資料(如：大眾訂出來的tags、出版商建立的metadata…等)，我們可給他們不同的比重，及採用不同的索引和呈現方式。當有一件(項)資源時，我們將它原來已有的一些描述資訊保留下來，然後再添加更多控制詞彙(描述元素)或權威控制，這便是“豐富化”(to enrich)。

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當然LC 圖片資料庫(PPOC)裡的Bain館藏較Flickr的更為豐富，故我用了一個簡單的字(“china”)去查閱，發現了這張令人有點發毛及感傷的照片，title為"Chinese plague, removing bodies"[中國的災禍、在搬移屍體]：(它的書目很簡略，是否有人能增添tags？)

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圖取自LC, http://hdl.loc.gov/loc.pnp/ggbain.09091
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看到中國人苦難的一頁，要歸功於現今的數位化及網路，讓我們能容易的發掘那些原本可能沒入歷史長河中的影像啊！
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我不禁想到：如何才能便捷的從大量珍貴影像(照片)中選取所需呢？這是否需要更強的搜索/檢索功能才能滿足更多元的使用需求(如：研究者的需求)？Flickr的社交性會有一些改變嗎？至於LC下一步將如何整合/處理這些民間產生的描述資料呢？
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[註1]初步看來Flickr社群的反應極熱烈、讀者訂出來的tags數量驚人。參見LC Blog的這篇文章。
[註2]參見On the Record(final report 2008/01/09) 或FoBC總結報告(草案)及一些異議(秋聲Blog)一文。
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參考資料：
Flickr上的美国国会图书馆珍藏集(編目精靈)
My Friend Flickr: A Match Made in Photo Heaven(LC Blog)
LC Seeks Community Tagging in Flickr’s New “Commons”(Library Journal)

LC相關訊息

最近與美國國會圖書館(Library of Congress, LC)相關的一些訊息：

●未來的書目控制工作小組總結報告
美國國會圖書館的未來的書目控制工作小組(Working Group on the Future of Bibliographic Control, 簡稱FoBC)經過三次公眾聽證會後，將於2007.11.13下午(台北時間11/14清晨02:30？)在LC向LC的主管及工作人員提出總結報告的草案(draft report)，屆時將有網路轉播該會議；同時至12月15日止大眾可對草案提出意見。
工作小組歷時一年，舉辦過三次區域性的公眾聽證會議，小組成員即將向LC提出總結建議事項。(在LC此新聞稿末段提到該館的一個文句，令人印象深刻：…the Library helps foster the informed and involved citizenry upon which American democracy depends.)

●美國國會對LC的聽證會(2007/10/24)
今年美國眾議院行政委員會對LC的監督聽證會(oversight hearing o f Library of Congress) [註1]已於2007.10.24舉行，據LC Blog的資料，其中引人注意的是：

1) 找不到書(資料)的情形與盤點議題：
今年3月LC的監察長辦公室(Office of the Inspector General，簡稱IG)[註2]對館藏服務做了一項調查，發現約有13%的(資料調閱)需求在架上找不到(not on shelf,簡稱NOS)，但監督辦公室認為不需後續追查，這引起圖書館主管當局眾議院行政委員會委員的不安，因此LC館長等人被喚至10/24的聽證會作說明。而當天的華盛頓郵報也有篇報導：“Materials Missing At Library Of Congress：13 Percent of Collection Misplaced, Survey Finds”，因有(資料)missing(不見了、遺失？)用字及有關內容報導欠平衡，乃引起LC主管的反駁，認為有誤導之嫌。

在聽證會上，眾議員也有一種觀念 -- 將圖書館的館藏管理，用大賣場或UPS快遞公司庫存追蹤、管理來作比擬。LC館長乃回答：“We are a working library -- not a storehouse of information to be locked down(我們是一個一直在運轉的圖書館，不是一個資料被封存的貨倉)。我們的使命是將館藏供眾直接取用，這與大部份博物館或文化機構不同，也需要不同的方法去評量我們所持有的館藏及如何保護它們。”負責圖書館服務的副館長Marcum說：“LC不像商業賣場那樣，能關閉幾天作盤點…”。

LC的書架排列達615英里長，自2002年起開始盤點工作，至今僅完成20%。造成許多資料無法在架上找到，LC認為是因為借閱時仍用紙條調閱單(paper request slip)，借還資料未鍵入系統、書架太踴擁擠、有些資料被指定保留之用、待上架中…等等因素。負責上架及調閱的是CALM部門(Collections, Access, Loan and Management Division)，其工作人員年年縮減(人力吃緊)，且2003年LC申請盤點費用為1200萬美元，最後只撥給630萬美元。

2) ALA對LC的期望
美國圖書館協會ALA的新任會長(James Rettig)也出席這場聽證會，他提到要LC在編目政策方面作重大改變之前，務必像從前那樣廣為諮詢各方意見。他還提到ALA要求下列幾點：
a) 應召開一個會議，包括各方代表 -- 圖書館界、ALA、OCLC、ARL、NLA、NLM及GPO，討論在製訂書目標準方面分擔的職責與角色；
b) LC應在合作編目、標準及人員訓練方面，擔任領導角色；
c) 因應LC大批編目館員退休所造成的人力斷層，LC應有人員承接的計畫。[註3]
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我覺得制度的健全的確重要，這種對國家級圖書館的類似聽證會機制，可廣聽意見、發掘問題或辯論溝通，且過程公開透明化，有其功效。

[註1] 美國眾議院行政委員會(Committee on House Administration)去年對LC的聽證會見此網頁或Video。
[註2] IG隸屬LC館長室之下，參見“JCDL 出國心得報告”中LC組織介紹部份。
[註3] 參見ALA消息公告。

[其他參考資料]
1. 秋聲Blog：LC研討未來的書目控制問題；LC未來的書目控制工作小組第二次會議摘要：未來的書目控制工作小組第三次會議
2. LISNews 2007/10/24

LC研討未來的書目控制問題

看到 Lorcan Dempsey's “Future of bibliographic control”一文後，得知美國國會圖書館(LC)新成立了“未來的書目控制 工作小組”(Library of Congress Working Group on the Future of Bibliographic Control)”(也可見編目精靈文章) ，主要是搜尋引擎技術的進步、internet的普及及電子資源湧現，已大大改變圖書館原本的作業方式，為研討這些變化，LC成立此工作小組來檢視書目描述的未來發展。此小組將於2007年11月提交報告給LC的圖書館服務副館長(Associate Librarian of Congress for Library Services)Dr. Marcum。
現將其成立的會議記錄(原文pdf)摘譯如下，以供了解 LC (世界圖書館界龍頭)的一些新意向。

LC 未來的書目控制 工作小組 成立會議 2006.11.03
-- 會議摘要.決定.行動事項

I. 背景說明 (Background and context)
主席Dr. Griffiths為北卡(Chapel Hill)圖資學院院長(dean)；她先請Dr. Marcum(LC圖書館服務副館長)說明工作小組的背景及目的：此小組正接下一個極其重要的工作，因為此時全美圖書館，為切合讀者需要，正面臨關於書目取用(bibliographic access)之未來方向的問題。一個特別突出的問題是：圖書館如何與搜尋引擎的世界作調適。圖書館的挑戰是如何讓讀者使用圖書館更簡易輕鬆，及如何更直接地去服務讀者…Dr. Marcum提到在2006年6月(註1) LC在很短的時間內便宣布停止建立及維護叢刊(series)權威檔，這造成美國許多圖書館的困擾及美國圖書館學會(ALA)很大的關切…Dr. Marcum經過在ALA年會與CDNL國家圖書館長會議(註2) 的經驗及同道的反應，乃決定要成立此工作小組。因為圖書館社群關切的不只是(LC)單一項政策的變動，還有未來整個書目控制(bibliographic control)的走向及LC所扮演的角色…Dr. Marcum亦提到我們應去創建一個書目查用(bibliographic access)的系統，不要被舊有的系統/包袱所束縛。

II. 介紹 (Introductions)
小組成員有：Dr. José-Marie Griffiths(主席)、Nadler(ARL)、Casey(ALCTS, ALA)、Lynch(computer sci)、Clancy(engineering director of Google Book Search)、Dempsey(vice president for research and chief strategist at OCLC)、Hill(map cataloger)、Madison(lib specialist)、 Schottlaender(lib specialist)、 Amelung(law lib)、Smith(public lib asso)、Price(special libs)、Wolven(lis)、Girotto(Microsoft)等人(合計有14人)。另外也計劃請NFAIS(the National Federation of Abstracting and Indexing Services)派員參加。

III. 確定工作小組的職責 (Adoption of Working Group's charge)
工作小組將：
1. 在此演變中的資訊及技術環境中，書目控制及其他(書目)描述的措施，如何能有效的支援圖書館資源的管理及取用，提出對此的研討結果。(Present findings on how bibliographic control and other descriptive practices can effectively support management of and access to library materials in the evolving information and technology environment)
2. 提出建議方案供圖書館社群共同努力達到此願景。(Recommend ways in which the library community can collectively move toward achieving this vision)
3. 建議LC應扮演的角色及一些(作為的)優先順序。(Advise the Library of Congress on its role and priorities)

IV. 未來會議的計畫及欲達到的結果 (Plan and desired outcomes for invitational meetings on future of bibliographic control)
將針對需要邀請一些大型圖書館、國外(英、加拿大…)圖書館或個人與會，2007年將召開三次(地區)會議。

V. 主題會議的時程及架構 (Schedule and structure of topical focus meetings)
工作小組列出一些應研討的主題(topics)，並區分為10小類36個主題：(此處各小類下僅列一個主題，其餘主題見原文)

[技術](technology)
因有太多資訊檢索協定，如何利用系統中的部份成份(功能)來提供查檢服務(making use and making sense of fragmented set of systems for access provision (result is too many search protocols) )

[詮釋資料](metadata)
全文的服務對僅以書目(內容代替品)為基礎的系統之衝擊(impact of availability of full-text on a system that is based on surrogates)

[標準](standards)
書目性的設施(規範)之設計與組織(如：MARC, FRBR, RDA等)(design and organization of bibliographic apparatus (MARC, FRBR, RDA, etc.) )

[資料](materials)
不同類型資源(館藏)之相同及差異性的管理(managing similarities and differences across collections)

[人力](people/workforce)
工作人口的課題：處於退休年齡的編目人員(workforce demographics issue: catalogers at retirement age)

[讀者/使用者](users)
讀者漸多使用非圖書館的系統去找圖書館的資源(end users increasingly using non-library systems to find library resources)

[研究](research)
缺乏對讀者及其需求之實際的研究 -- 個別習性的影響、直覺性的判斷(lack of real research on users and their needs/impact of individual practices ; decisions made by intuition)

[範圍](scope)
需要什麼去支援多語文的資訊檢索/發掘；國際性編目(what is needed to support multilingual discovery? international cataloging)

[組織/團體的角色](organizational roles)
與商業團體之合作；四大搜尋引擎之角色 (“幻夢仙境”-- 搜尋引擎在符合使用者需求方面做的很好) (partnership with commercial entities; role of the four large search engines ("fantasy" that search engines do a good job of meeting user needs)

[經濟方面](economics)
了解經濟成本、各種花費、工作流程… (understanding of economics and costs; savings, transfer of cost, workflow, sourcing; costs of "churn" (e.g., maintenance, installation of new releases))

小組認為，商業團體再利用圖書館的資源內容及詮釋資料，這些問題是在小組職權之外的。

以上主題小類又可分為三大類：使用及使用者、結構及標準、經濟及組織(團體)，並分別為2007年三次(地區)會議之議題；之後將於2007年9月擬成草案及建議，供眾評論，最後的報告將於11月1日提出。另LC將建置工作小組之網站及討論群組。

並定出2007年三次地區會議的時間、地點及各會議的計劃小組之成員。(2、4、6月分別在加州奧克蘭、芝加哥、華盛頓D.C.)

VI. 奧克蘭會議的規劃 (Specific plans for Oakland meeting)
在首次(2月) 奧克蘭會議之前，應鼓勵與會者先閱讀一些關於書目控制的需求及環境的背景文章：OCLC Environmental Scan, “Pattern Recognition”… 等等(詳原文)。會中將討論的課題包括：界定使用者需求、與博物館/ONIX社群/書商之關係…等等。

VII. 新聞發佈事宜(Plans for press release) (略)
VIII. 結語(Closing remarks)(感謝之語，略)

IX. 行動/工作事項 (Action items)
(僅列舉) 如：Dr. Marcum 將邀請相關人士參加會議、LC建置的工作小組網站將包括供與會者閱讀的背景文章 …等等。

註1：參見美國國會圖書館的新動向一文
註2：參見CDNL 2006會議或見http://www.nla.gov.au/initiatives/meetings/cdnl/2006/cdnl2006index.html

rev on 2006/12/19 16:35