2008/06/28

書目資料二三事

● 書目資料的再利用

看到圖書館觀點Library 2.0 不是傳統圖書館的修修補補一文,談到新書書目資料等問題,Ted提到“Library 2.0 的討論…好像沒有人談圖書館與其供應商(書商、出版社)之間運作的改進?”其實是有的,編目的觀念、作法流程、MARC格式都在變動中。

現就自己過去的經驗及近來的一些新訊,提出供大家參考:

圖書館與書商之間
許多書商都會主動提供新出版品的目錄供圖書館來挑選所需。但查核圖書館是否有複本的工作(此工作有時並不如想像中容易!),大多要由圖書館自己來做(也有書商可為圖書館代勞的)。

圖書館訂書時,可向書商提出MARC書目記錄的需求,書商會將書及MARC書目檔一起交貨(也有圖書館要求連書本上的“書標”都要貼好)(當然需求不同,收費也會不同),圖書館便可將MARC書目轉入自己的ILS資料庫中。各館對書目品質的要求不同,尤其書商原編的水準不一。但中文書不論是圖書館或書商,大多會從NBINet下載書目記錄(稱之“抄編”/copy cataloging)。至於執行上,我想應會發展出較理想的方式(如:藉助程式去抓取)?

NBINet資料庫中的書目資料是由許多圖書館合作建立的(國圖是主力),國內書商所建的書目資料,目前似乎並未被圖書館再利用(?) [註1] 而在美國已在進行書目資料供應鏈(supply chain)串連的工作 ,也就是圖書館利用書商或出版者已建立的(部分)書目資料 [註2] ,避免重覆建立書目資料,以節省成本。

●NBINet進行字碼轉換(轉為Unicode)

全國圖書書目資訊網(National Bibliographic Information Network, NBINet)是台灣的圖書資料聯合目錄資料庫,其中書目記錄約有730萬筆(至2008年5月)。

國圖的NBINet資料庫將轉換為Unicode相關說明,其中提到:

“為了讓龐大的NBINet聯合目錄資料採用符合國際趨勢的Unicode,並推動臺灣地區圖書館界共同採用一致的國際標準,國家圖書館書目資訊中心(以下簡稱「書目中心」)自2004年開始,召集圖書館組成「Unicode工作小組」,並積極集會討論解決字碼相關問題,為聯合目錄及各圖書館目錄資料的字碼轉換進行準備 …除轉換所需的字碼對照表編製以外,由於許多圖書館長期以來經由各種途徑,轉錄聯合目錄的書目資料,資料格式改變勢必會影響圖書館作業流程,書目中心過去一年間在各種合作館會議場合,也預先說明字碼轉換計畫,以便圖書館儘早因應。”

“97年7月:正式進行聯合目錄資料轉換。資料庫進行轉換及索引重整約須3日,為加速轉換處理作業,並避免查詢結果出現異常狀況,擬於轉換期間暫停資料查詢及下載服務。實際轉換作業日期將提前於網頁公布。”

“一般轉錄MARC資料使用者-- NBINet的Big5介面WebOPAC停用,請改由NBINet的Unicode WebOPAC查詢並轉出MARC格式書目紀錄,再透過本館提供之字碼轉換程式(http://cmarcxml.ncl.edu.tw/page/meeting.asp?pagetitle)轉換為所需的內碼。”

[註1] 國圖正在規劃新平台,參見 全國新書資訊月刊(97年3月) 、 如何用ISBN資料庫催化出版產業的新動力 (老貓學出版)。

[註2] 最近的一份重要文件(PDF) -- 美國國會圖書館回應“未來的書目控制工作小組”之報告 On the Record,其中第一章(增進書目生產與管理的效率)的1.1 即是建議減少重覆性工作(Eliminate Redundancies) ,指出圖書館方面要利用書商或出版商已有的書目資料;另,編目精靈的OCLC的新一代编目产品 ,亦提及OCLC的一項計畫 -- 將書商的ONIX格式的書目資料轉為MARC格式加以利用。

2008/06/25

館長聯席會議與大學圖書館

九十六學年度全國公私立大學校院圖書館館長聯席會議」已於97年(2008年)5月15至16日於台中中興大學舉行,這是高等教育機構的圖書館之最高行政決策者的會議,相信圖資人都想了解大學圖書館館長們關心什麼、談論些什麼、或決定了什麼。會議結束已一個多月,但在網路上似乎未見談論(或評論)此次會議?這會議很重要,我看了部分實況,以下是一些感想:

近幾年的聯席會議邀請國內、外專家對圖書館新趨勢作報告及演講,很有前瞻性(例如這次的演講就很精采、具參考價值);聯席會的常設小組運作漸趨成熟;還有會議資料的彙整及公開化,這些都讓人感到欣慰。但大學圖書館的一些問題仍讓人疑惑:

1. 無疑地,在圖書館界大學圖書館具有標竿及領導作用。參閱「中華民國九十六年圖書館年鑑」(PDF)中“大專校院圖書館”這部分的介紹,可對大學圖書館有個基本認識。值得注意的是:大專校院圖書館的“貧富懸殊”問題[註1] ,我想對弱勢圖書館應提供更多協助才是。

教育部自2006年(?)起的“5年500億打造國際一流大學計畫”,還有“獎勵大學教學卓越計畫[註2] …等,許多圖書館因此受惠,無不趁此良機更新設備 … 種種。但這種非常態性大量經費的撥給,有利也有弊。圖書館的建設與發展,和教育一樣,應有長期、全盤性的規劃,而非刻意造就一些明星大學或圖書館,應追求全面性的成長。

針對上述教育主管單位“物競天擇”的作法,一種大專圖書館間的橫向連結就十分重要。誠如會上一位館長所說--“合作是唯一的策略”,尤其對小館而言更為重要。聯席會本身即意味著館際間的互動與合作,例如推動各種聯盟,使大家受惠,希望能互助互利,卓然有成。

2. 關注圖書館更多的層面與問題:由歷年會議議題及討論的提案來看,圖書館自動化系統(ILS)、經費及採購相關問題(如:期刊訂費上漲、合作採購)、資訊科技的衝擊(如:數位館藏、e化)等議題常被討論,今天的圖書館正處於變動與轉型時期,是否還有一些關鍵議題應予重視及探討 [註3]

3. 館長異動頻繁:聽到會議上有“因為館長更換頻繁,不易(作)長久的承諾…”的說法,令人很感慨。若再看去年的一份報告(「館長經營理念」問卷調查報告/閔蓉蓉館長) [註4] ,不禁思索圖書館如何永續經營?圖書館的領導人(館長、副館長)、文化、制度的關係及如何維繫?

[註1] 不同規模圖書館讀者所配得的(圖書資料)經費額度不一,最少為214元,最多為11845元,差距達55倍(參見年鑑 p. 75 )。
[註2] 也可參閱
九十六年圖書館年鑑 p.81-84
[註3]經營者的經營問題,除顯而易見、實際者之外,一些底層問題,如:管理面(組織管理、制度等)、圖書館學(資訊組織等),也值探討。
[註4]有趣的數據:(p. 27)館長是圖書館相關科系背景者佔17.8%;(p. 28)館長平均任期:152位中75位任期為1-3年;(p. 33)依館長的藍圖規劃發展圖書館所需時程:2-4年(佔53.4%),4-6年(26.4%)


[其他參考資料]
大學圖書館經營的思考 (中興 詹麗萍館長)
對館長的期望 (秋聲Blog)
臺灣學術電子書聯盟TEBNET台灣電子書供給合作社 (合作聯盟的好例子)
5年500億為台灣打造國際頂尖大學? (大紀元)

rev. 2008/6/26 23:18

2008/06/11

有趣的圖書館年會

這裡講的是美國ALA年會及SLA年會。

美國SLA年會
美國專門圖書館協會(Special Libraries Association, SLA)2008年會將利用微網誌Twitter 來增進與會者的互動,會長Stephen Abram說:如此做是想要創造一種適切的學習及創新的機會,使與會者有更協同(more collaborative)的體驗。Twitter 的簡單易用已讓許多人用來報導及傳遞會議實況或訊息了。

美國ALA年會
美國圖書館協會(ALA)2008年會將在加州Anaheim 市舉行(狄斯耐樂園所在地之一,看看這介紹影片,真想參加!) [註1],這次配合Anaheim的文化及特色,年會增加一項“玩遊戲”(play games)的活動!

ALA部落格Marginalia中提到“為幫助與會者與其朋友、社會網站的朋友、同事、會議上將來的朋友等互相連繫,我們將有一項新觀念的實驗,也讓館員接觸到‘大遊戲’(big games)”。 [註2]

其實在美國已有許多圖書館提供遊戲給讀者玩,除可加強與社區的互動外,許多遊戲在教育上有很好的成效。 [註3] 此次讓圖書館界人們實際參與遊戲,可見遊戲在圖書館服務上已受到正視。這次年會剛好在加州Anaheim 舉行,配合當地特有、富活力的文化,這項遊戲就叫“加州之夢”(California Dreaming),屬於一項獵尋資訊(/猜謎)的遊戲,線索是隱藏(散佈)於廣大的會議場區內,你可在會議資料、展覽會場…等處找尋線索(與加州大眾文化 [pop culture] 相關的問題),再將答案交給主辦者。你也可加入小組來玩(計有六組:Academic librarians、Library Society of the World…等)。

這次年會還有 Workplace Wellness Fair (職場健康博覽會) ,提供健身、瑜珈、及料理等講解與示範,以幫助館員有更健康及舒適的生活。

下面影片(與年會相關)也滿有趣的:
Your ALA Annual Conference & You! [與會者小指引]
5 Days in 3 1/2 Minutes: ALA Annual 2007 [2007 ALA年會情形]

[註1]看看參加者的心得吧!台中圖書館人員將參加2008年會2007年會出國報告與會紀要參訪照片2006年會參訪綜述
[註2]何謂“大遊戲”(
big games)?相對於電腦上的小遊戲(video game) ,大遊戲是真人在實際環境中(如:某區街道範圍內)玩的遊戲,參見 Big Games: Playing in the streets
[註3] 並非所有電玩遊戲在教育上都具成效。圖書館並非單純地提供讀者遊戲,而應將遊戲融入(整合入)服務中。參見
Games and Learning: Digital games have the potential to bring play back to the learning experience (Educause Quarterly)、
Digital Game-Based Learning: It's Not Just the Digital Natives Who Are Restless (Educause Review)

[其他相關資料]
關於games/gaming資料蠻多的,可先到 The Shifted Librarian (blog) 看看,另外還有:

圖書館與遊戲(Game) (Library Views)
Game in Library (Punch Party 01)(遊戲在圖書館)(XXC’S Blog)
News about Games and Gaming (News from ALA’s Games and Gaming Member Interest Group )
Games and Gaming Resources (ALA)
ALA TechSource Gaming, Learning, and Libraries Symposium
The Shifted Librarian Wiki

2008/06/05

學會97年度暑期研習班

每到暑假可說是圖書館館員充電的好時機,國外有IFLA年會ALA年會,國內有中華民國圖書館學會舉辦的97年度研習班(簡章)。這次課程很新穎、豐富,例如下面這些主題,令人很想聆聽:

輔大:Open Source Software(OSS)、Open Access(OA)、public domain資源
中興(台中):圖書館營運上,如何運用一些方法解決問題 [很實用]
世新:網路社群 [有Library Views的經驗分享]
政大、世新:數位典藏
中山大學(高雄):e-learning
央圖台灣分館:圖資學基礎(10天)、圖書醫生培訓
國圖:資訊組織進階班(數位時代的資訊組織,3天):RDA近況、Folksonomy、FRBR及Ontology應用實例、資訊組織與書目控制的現況與未來

期盼一個新腳本

學費都不便宜。對於無法參加者,他們要如何取得相關的資訊呢?下面是我想像的一個“令人挫折的腳本”--心情由high到無奈:

1. 研習班結束後不久,發現課程講義已置於網路上供眾閱覽 ;- )) 嗯,2.0! 或 →
2. 不幸地,有權限管制 ;-< 鬱卒!
3. 只好先用Google找找看,是否有學員寫了隻字片語(報導或心得)? →或
3. 再耐心等等吧 ;-] …→
4. 過了幾個月,發現國圖的遠距學園收錄了 ;-! 英明! →
5. 若沒有 ;-( why not? …→
6. 仍不死心,查查紙本手冊,哪個圖書館已編目上架(已過了大半年或更久了),前去看看 或
7. 乾脆放棄 ;-(( 何必那麼認真嘛!

這不是一個腳本,對自主學習者而言,#6及#7的劇本情節經常重覆上演著。

今天學習的環境已改變,而學會暑期研習班的營運模式(方式)已行之多年,是否應革新--朝向更開放、促進參與及互動、重心由有限的課堂學員轉至廣大的圖書館虛擬社群?(學會中有人也對既有模式提出意見,見下面[相關資料]或學會教育委員會會議記錄) 誠盼這些很好的課程能發揮更大功效,嘉惠廣大的圖書館社群同道!

研習資料彙集
我將過去四年「資訊組織進階班」的相關資料(講者講義、學員研習心得、或相關資源)大致彙整了一下(見此表),以方便來瀏覽課程的承續及關注點。(彙整表尚待持續補充) 同時,也建議大家將研習班相關的網頁收集到書籤分享網站(如:HEMiDEMidel.icio.us),並給一致的標籤(tag):“學會資訊組織進階班200X”,以利相關網路資訊類聚,讓更多人在不受時、空限制下參考利用。

最後祝大家暑期充電愉快!

[相關資料]
圖書館館員專業知能與繼續教育 (柯皓仁、林素甘)
館員繼續教育與數位學習(97.5.30柯皓仁演講ppt,見學會網頁6/3活動公告)

rev. 2008/6/5 08:05