2007/11/13

LC相關訊息

最近與美國國會圖書館(Library of Congress, LC)相關的一些訊息:

●未來的書目控制工作小組總結報告
美國國會圖書館的未來的書目控制工作小組(Working Group on the Future of Bibliographic Control, 簡稱FoBC)經過三次公眾聽證會後,將於2007.11.13下午(台北時間11/14清晨02:30?)在LC向LC的主管及工作人員提出總結報告的草案(draft report),屆時將有網路轉播該會議;同時至12月15日止大眾可對草案提出意見。
工作小組歷時一年,舉辦過三次區域性的公眾聽證會議,小組成員即將向LC提出總結建議事項。(在LC此新聞稿末段提到該館的一個文句,令人印象深刻:…the Library helps foster the informed and involved citizenry upon which American democracy depends.)

●美國國會對LC的聽證會(2007/10/24)
今年美國眾議院行政委員會對LC的監督聽證會(oversight hearing o f Library of Congress) [註1]已於2007.10.24舉行,據LC Blog的資料,其中引人注意的是:

1) 找不到書(資料)的情形與盤點議題
今年3月LC的監察長辦公室(Office of the Inspector General,簡稱IG)[註2]對館藏服務做了一項調查,發現約有13%的(資料調閱)需求在架上找不到(not on shelf,簡稱NOS),但監督辦公室認為不需後續追查,這引起圖書館主管當局眾議院行政委員會委員的不安,因此LC館長等人被喚至10/24的聽證會作說明。而當天的華盛頓郵報也有篇報導:“Materials Missing At Library Of Congress:13 Percent of Collection Misplaced, Survey Finds”,因有(資料)missing(不見了、遺失?)用字及有關內容報導欠平衡,乃引起LC主管的反駁,認為有誤導之嫌。

在聽證會上,眾議員也有一種觀念 -- 將圖書館的館藏管理,用大賣場或UPS快遞公司庫存追蹤、管理來作比擬。LC館長乃回答:“We are a working library -- not a storehouse of information to be locked down(我們是一個一直在運轉的圖書館,不是一個資料被封存的貨倉)。我們的使命是將館藏供眾直接取用,這與大部份博物館或文化機構不同,也需要不同的方法去評量我們所持有的館藏及如何保護它們。”負責圖書館服務的副館長Marcum說:“LC不像商業賣場那樣,能關閉幾天作盤點…”。

LC的書架排列達615英里長,自2002年起開始盤點工作,至今僅完成20%。造成許多資料無法在架上找到,LC認為是因為借閱時仍用紙條調閱單(paper request slip),借還資料未鍵入系統、書架太踴擁擠、有些資料被指定保留之用、待上架中…等等因素。負責上架及調閱的是CALM部門(Collections, Access, Loan and Management Division),其工作人員年年縮減(人力吃緊),且2003年LC申請盤點費用為1200萬美元,最後只撥給630萬美元。

2) ALA對LC的期望
美國圖書館協會ALA的新任會長(James Rettig)也出席這場聽證會,他提到要LC在編目政策方面作重大改變之前,務必像從前那樣廣為諮詢各方意見。他還提到ALA要求下列幾點:
a) 應召開一個會議,包括各方代表 -- 圖書館界、ALA、OCLC、ARL、NLA、NLM及GPO,討論在製訂書目標準方面分擔的職責與角色;
b) LC應在合作編目、標準及人員訓練方面,擔任領導角色;
c) 因應LC大批編目館員退休所造成的人力斷層,LC應有人員承接的計畫。[註3]
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我覺得制度的健全的確重要,這種對國家級圖書館的類似聽證會機制,可廣聽意見、發掘問題或辯論溝通,且過程公開透明化,有其功效。

[註1] 美國眾議院行政委員會(Committee on House Administration)去年對LC的聽證會見此網頁Video
[註2] IG隸屬LC館長室之下,參見“
JCDL 出國心得報告”中LC組織介紹部份。
[註3] 參見
ALA消息公告

[其他參考資料]
1. 秋聲Blog:
LC研討未來的書目控制問題LC未來的書目控制工作小組第二次會議摘要未來的書目控制工作小組第三次會議
2. LISNews 2007/10/24

2 則留言:

chchen 提到...

板主:
您整理的真的很詳細,

他山之石可以攻錯, 我們的圖書館學會, 什麼時候才可以變的這麼權威跟有影響力呢!

Debra 提到...

Hi,chchen.謝謝你的意見。
我身為學會永久會員之一,希望學會發揮更強的領導及影響力,凝聚圖資人的向心力、發揮其潛力與熱情...可惜常是令人失望的。年會將屆,希望有豐富點的議程。也願圖資人齊努力吧!