LC相關訊息

最近與美國國會圖書館(Library of Congress, LC)相關的一些訊息：

●未來的書目控制工作小組總結報告
美國國會圖書館的未來的書目控制工作小組(Working Group on the Future of Bibliographic Control, 簡稱FoBC)經過三次公眾聽證會後，將於2007.11.13下午(台北時間11/14清晨02:30？)在LC向LC的主管及工作人員提出總結報告的草案(draft report)，屆時將有網路轉播該會議；同時至12月15日止大眾可對草案提出意見。
工作小組歷時一年，舉辦過三次區域性的公眾聽證會議，小組成員即將向LC提出總結建議事項。(在LC此新聞稿末段提到該館的一個文句，令人印象深刻：…the Library helps foster the informed and involved citizenry upon which American democracy depends.)

●美國國會對LC的聽證會(2007/10/24)
今年美國眾議院行政委員會對LC的監督聽證會(oversight hearing o f Library of Congress) [註1]已於2007.10.24舉行，據LC Blog的資料，其中引人注意的是：

1) 找不到書(資料)的情形與盤點議題：
今年3月LC的監察長辦公室(Office of the Inspector General，簡稱IG)[註2]對館藏服務做了一項調查，發現約有13%的(資料調閱)需求在架上找不到(not on shelf,簡稱NOS)，但監督辦公室認為不需後續追查，這引起圖書館主管當局眾議院行政委員會委員的不安，因此LC館長等人被喚至10/24的聽證會作說明。而當天的華盛頓郵報也有篇報導：“Materials Missing At Library Of Congress：13 Percent of Collection Misplaced, Survey Finds”，因有(資料)missing(不見了、遺失？)用字及有關內容報導欠平衡，乃引起LC主管的反駁，認為有誤導之嫌。

在聽證會上，眾議員也有一種觀念 -- 將圖書館的館藏管理，用大賣場或UPS快遞公司庫存追蹤、管理來作比擬。LC館長乃回答：“We are a working library -- not a storehouse of information to be locked down(我們是一個一直在運轉的圖書館，不是一個資料被封存的貨倉)。我們的使命是將館藏供眾直接取用，這與大部份博物館或文化機構不同，也需要不同的方法去評量我們所持有的館藏及如何保護它們。”負責圖書館服務的副館長Marcum說：“LC不像商業賣場那樣，能關閉幾天作盤點…”。

LC的書架排列達615英里長，自2002年起開始盤點工作，至今僅完成20%。造成許多資料無法在架上找到，LC認為是因為借閱時仍用紙條調閱單(paper request slip)，借還資料未鍵入系統、書架太踴擁擠、有些資料被指定保留之用、待上架中…等等因素。負責上架及調閱的是CALM部門(Collections, Access, Loan and Management Division)，其工作人員年年縮減(人力吃緊)，且2003年LC申請盤點費用為1200萬美元，最後只撥給630萬美元。

2) ALA對LC的期望
美國圖書館協會ALA的新任會長(James Rettig)也出席這場聽證會，他提到要LC在編目政策方面作重大改變之前，務必像從前那樣廣為諮詢各方意見。他還提到ALA要求下列幾點：
a) 應召開一個會議，包括各方代表 -- 圖書館界、ALA、OCLC、ARL、NLA、NLM及GPO，討論在製訂書目標準方面分擔的職責與角色；
b) LC應在合作編目、標準及人員訓練方面，擔任領導角色；
c) 因應LC大批編目館員退休所造成的人力斷層，LC應有人員承接的計畫。[註3]
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我覺得制度的健全的確重要，這種對國家級圖書館的類似聽證會機制，可廣聽意見、發掘問題或辯論溝通，且過程公開透明化，有其功效。

[註1] 美國眾議院行政委員會(Committee on House Administration)去年對LC的聽證會見此網頁或Video。
[註2] IG隸屬LC館長室之下，參見“JCDL 出國心得報告”中LC組織介紹部份。
[註3] 參見ALA消息公告。

[其他參考資料]
1. 秋聲Blog：LC研討未來的書目控制問題；LC未來的書目控制工作小組第二次會議摘要：未來的書目控制工作小組第三次會議
2. LISNews 2007/10/24