編目館員的價值

美國圖書館協會(ALA)之下的圖書館館藏及技術服務協會(ALCTS)對規劃及研發圖書館專業領域(技術服務方面)的活動與計畫，及意見表達上均扮演重要的角色，ALCTS之下的編目與分類部的執行委員會去年擬訂了一份文件 --“編目館員的價值”(Value of Cataloging Librarians)，這是對現今編目館員價值的明白陳述及肯定，相信也可供作反身自省之用。現節譯供參考：
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Value of Cataloging Librarians(編目館員的價值)
by the Association for Library Collections & Technical Services Cataloging & Classification Section Executive Committee, 13 June 2006
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希望這份文件可供編目員及編目主管用以說明編目館員的重要/關鍵性(With this document, the committee hopes to provide catalogers and cataloging managers a tool for describing the critical importance of cataloging librarians)。
編目館員的工作實質上與“服務”(service)相關。編目館員經由編目工作提供服務，對成千上萬使用圖書館目錄及資料庫的讀者提供服務(Cataloging librarianship is, at its heart, about service…)。 除此，編目館員也從事：

領導(Lead)
1. 對世界性的知識資源作書目控制。
2. 建立[書目處理的]標準，如：RDA、AACR、MARC、DC等。

協同合作(Collaborate)
1. 與系統館員合作以建置目錄及資料庫…。
2. 與參考館員合作以回答複雜的[讀者]檢索問題。
3. 與館藏發展、採訪、期刊館員合作以建立有效的跨部門(跨組)工作流程。
4. 與數位圖書館計畫[人員]合作以訂定自己的政策並建立詮釋資料記錄。
5. 對國際性[書目]資料庫、目錄及權威檔的建立及發展有所貢獻。
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建立及改進使用者取用資訊的方式(Create & Improve Access)
1. 在書目及詮釋資料處理上，使用相關標準，讓書目資料可國際共享，省時又省力。
2. 建立功能性(functional)目錄及資料庫，提供品質控制、豐富的書目資料內容、權威控制等。
3. 描述圖書館館藏資源(含特藏資料)，這些原始編目記錄提供本地(local)使用者查詢取用，也置於國際性資料庫供分享。
4. 對館藏資源作主題分析：分類號供讀者架上瀏覽；標題(詞)利於主題/關鍵字檢索。
5. 利用其他圖書館或廠商提供的書目資料，增加主題詞、分類號…以符合本地使用者需求。
6. 對各種標目(如：作者名、標題詞…等)作權威控制，為資料檢索的一致性、類聚相關詞彙及節省使用者時間等方面，提供了一個基礎。
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專業上的發展(Develop Professionally)
1. 自我學習新科技及標準，並應用於工作上。
2. 研究編目相關議題，並公佈其結果，供眾運用。
3. 地方、區域、國家性、國際性等團體的共同合作，以解決問題、學習、成長及發展。
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昔日圖書館為世界知識資源的書目控制之領導者，有著“書目控制理論與編目技術的光榮傳承”[註1]，但隨著資訊環境的變遷，今天圖書館的那套作法已被其他迥異的資訊搜尋作法(譬如Google的)所挑戰。圖書館堅持的書目資料品質，卻因高度人力密集、高成本的問題，雖然強調合作共享，但仍難以負荷、難以順暢運作，到了要改弦更張的時候。相同地，編目館員傳統的價值亦顯不足，應增加其他新價值。
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資訊科技衝擊了資訊組織工作，對編目館員能力的要求也改變了[註2]，編目館員能力的擴展及強化，是否會有更高的社會價值呢？除專業能力外，我想編目館員對一些學科(或知識體系)應有一定程度的認識，以期成為該學科的資訊組織長才，而非對分類表/體系(無註解的！)一知半解、似懂非懂，這樣如何了解使用者的需求、提昇主題分析的準度、及作好書目控制呢？

[註1] 網路時代資訊組織與Metadata課程發展 (王梅玲) p.448-449
[註2] 同上p. 440

[其他參考資料]
ALCTS NewsLinks-Current Issues-Bib Control Issues:The Future of Cataloging
試探編目的未來：編目界應有的宏觀與因應對策(徐蕙芬)
網路時代資訊組織人員專業能力之研究(PDF)(王梅玲)